Wojewódzkie Zespoły ds. Orzekania o Niepełnosprawności - aktualne dane kontaktowe.

Poniżej znajdziesz aktualne dane kontaktowe Wojewódzkich Zespołów do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności, adresy do korespondencji oraz adresy e‑Doręczeń właściwych urzędów wojewódzkich.

WZON czy ZUS – gdzie składa się dokumenty dotyczące świadczenia wspierającego?

Postępowanie dotyczące świadczenia wspierającego przebiega w dwóch etapach:

1. WZON ustala poziom potrzeby wsparcia, czyli liczbę punktów od 0 do 100.
2. Po uzyskaniu ostatecznej decyzji WZON składa się do ZUS elektroniczny wniosek o przyznanie świadczenia wspierającego.

Od 2026 r. o świadczenie wspierające mogą ubiegać się osoby, które uzyskały od 70 do 100 punktów. Liczba punktów wpływa bezpośrednio na wysokość wypłacanego świadczenia.

Emp@tia, e‑Doręczenia czy poczta? Gdzie wysłać pismo do WZON?

Nie każdy dokument można bezpiecznie wysłać tym samym kanałem.

Czy pierwszy wniosek PPW można wysłać przez e‑Doręczenia?

Pierwszego wniosku o wydanie decyzji ustalającej poziom potrzeby wsparcia nie należy wysyłać przez e‑Doręczenia. Przepisy szczególne przewidują dla niego dwa sposoby złożenia:

• elektronicznie przez system teleinformatyczny ministra, czyli portal Emp@tia,
• w wersji papierowej bezpośrednio do WZON albo za pośrednictwem powiatowego lub miejskiego zespołu.

Taką interpretację przedstawiają również urzędy wojewódzkie. Przykładowo Lubuski Urząd Wojewódzki wyraźnie wskazuje, że możliwość przesyłania pozostałej korespondencji przez e‑Doręczenia nie dotyczy pierwszego wniosku o ustalenie poziomu potrzeby wsparcia.

Czy WZON ma własny adres do e‑Doręczeń?

WZON-y zasadniczo nie posługują się odrębnymi adresami do e‑Doręczeń. Korespondencję elektroniczną należy kierować na adres ADE właściwego urzędu wojewódzkiego, oznaczając ją jako przeznaczoną dla WZON.

Zgodnie z art. 6a ust. 5 i 6 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wojewódzki zespół jest wyodrębnioną jednostką organizacyjną w urzędzie obsługującym wojewodę, a jego obsługę administracyjno-biurową zapewnia urząd wojewódzki.

W oficjalnej Bazie Adresów Elektronicznych, według stanu sprawdzonego 28 sierpnia 2026 r., WZON-y nie były ujawnione jako odrębni adresaci. W bazie znajdują się natomiast adresy wszystkich urzędów wojewódzkich.

W tytule wiadomości warto wpisać:

„Do Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności – znak sprawy: …”

Ważne ostrzeżenie dotyczące wysyłania pism przez Emp@tię

Emp@tia nie powinna być traktowana jak ogólna elektroniczna skrzynka podawcza WZON.

Z praktyki naszej kancelarii wynika, że pisma takie jak ponaglenia, prośby o interwencję lub dodatkowe wyjaśnienia mogą po wysłaniu przez Emp@tię zostać zapisane wyłącznie w elektronicznej teczce sprawy w systemie EKSMOoN.

W jednej z prowadzonych spraw Śląski WZON wyjaśnił, że pracownicy zespołu nie mają możliwości bieżącego monitorowania korespondencji dodawanej w ten sposób do teczki osobowej. W konsekwencji pilne pismo nie zostało rozpoznane bezpośrednio po jego wysłaniu.

Jeżeli pismo dotyczy terminu, bezczynności WZON, odwołania albo innej ważnej czynności procesowej, wyślij je przez e‑Doręczenia właściwego urzędu wojewódzkiego lub listem poleconym. Zachowaj dowód wysłania i odbioru.

Jeżeli takie pismo zostało już wysłane przez Emp@tię, warto przesłać je ponownie prawidłowym kanałem, zaznaczając datę pierwszego złożenia i dołączając posiadane potwierdzenie.

Jak prawidłowo wysłać pismo do WZON przez e‑Doręczenia?

Aby ograniczyć ryzyko przeoczenia pisma:

1. Wybierz adres ADE właściwego urzędu wojewódzkiego z poniższej tabeli.
2. Wskaż w tytule i treści, że adresatem jest właściwy WZON.
3. Podaj imię i nazwisko, adres, PESEL oraz znak sprawy, jeżeli został już nadany.
4. Jednoznacznie napisz, czego żądasz, np. rozpatrzenia ponaglenia lub ponownego rozpatrzenia decyzji.
5. Podpisz treść wiadomości albo załączone pismo profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym.
6. Zachowaj dowód wysłania oraz dowód otrzymania przesyłki przez urząd.

Samo dołączenie skanu pisma podpisanego odręcznie może być niewystarczające. Ministerstwo Cyfryzacji wskazuje, że wniosek, odwołanie lub podanie stanowiące załącznik powinno zostać podpisane elektronicznie. Szczegółowa instrukcja znajduje się na stronie poświęconej podpisywaniu załączników w e‑Doręczeniach.

Czy można wysłać formalne pismo na adres e-mail WZON?

Zwykły e-mail służy przede wszystkim do zadawania pytań i przekazywania informacji organizacyjnych. Nie jest właściwym sposobem wnoszenia formalnych podań.

Zgodnie z art. 63 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego, elektroniczne podania wnosi się na adres do e‑Doręczeń albo za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym organu. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, podanie przesłane na zwykły adres e-mail pozostawia się bez rozpoznania.

E-mail można wykorzystać np. do:

• zapytania o godziny pracy,
• poinformowania o problemie z kontaktem,
• uzyskania informacji organizacyjnej,
• dodatkowego zawiadomienia o niemożności udziału w posiedzeniu.

Nie należy opierać wyłącznie na e-mailu czynności, od której zależy zachowanie terminu.

Aktualne dane kontaktowe WZON i adresy e‑Doręczeń – 2026

Adresy e-mail podane poniżej mają charakter kontaktowy. Formalne pisma elektroniczne należy wysyłać na wskazany adres ADE urzędu wojewódzkiego.

Terminy odwoławcze w sprawie poziomu potrzeby wsparcia

Jeżeli decyzja WZON nie odzwierciedla rzeczywistych ograniczeń w codziennym funkcjonowaniu, można ją zakwestionować.

• Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy składa się do WZON w terminie 14 dni od doręczenia pierwszej decyzji.
• Od decyzji wydanej po ponownym rozpatrzeniu sprawy można wnieść odwołanie do sądu pracy i ubezpieczeń społecznych w terminie miesiąca od jej doręczenia.
• Odwołanie do sądu składa się za pośrednictwem WZON, który wydał decyzję.

Nasi klienci często spotykają się z decyzjami, w których ocena nie uwzględnia wszystkich ograniczeń, konieczności nadzoru, asekuracji, motywowania lub zastępowania w wykonywaniu codziennych czynności. Dlatego przed złożeniem środka zaskarżenia warto przeanalizować nie tylko końcową liczbę punktów, ale również ocenę każdej z 32 czynności.

Najczęściej zadawane pytania – FAQ

Dane kontaktowe i adresy ADE zostały sprawdzone według informacji urzędowych dostępnych 28 sierpnia 2026 r. Ponieważ urzędy mogą zmieniać numery telefonów, siedziby i organizację obsługi, przed wysłaniem pisma związanego z terminem należy dodatkowo sprawdzić dane w oficjalnej Bazie Adresów Elektronicznych i na stronie właściwego urzędu wojewódzkiego.